Que rechercher dans un logiciel de gestion d’atelier mécanique ?

15 éléments clés à considérer avant de sélectionner un logiciel de gestion d'atelier mécanique

Vos mécaniciens sont au centre de votre gestion d’atelier mécanique. Lorsque vous magasinerez votre prochain logiciel pour gérer la maintenance de vos véhicules et équipements lourds, assurez-vous de choisir le bon logiciel de gestion d’atelier mécanique pour votre entreprise et votre réalité. Choisir le bon logiciel peut faire la différence entre maîtriser votre maintenance ou perdre beaucoup de temps et d’argent.

Dans cette vidéo, Guillaume Laliberté, notre Vice-Président des ventes vous explique pourquoi il est important de choisir un logiciel simple et adapté à votre réalité.

Afin de vous assurer de choisir une solution adaptée à vos besoins, voici une liste d’éléments essentiels à regarder afin de choisir le bon logiciel d’atelier mécanique pour vous.

15 éléments clés que votre logiciel d’atelier mécanique devrait inclure: 

  • Être adapté à votre industrie 
  • S’intégrer à votre écosystème et à vos différents logiciels déjà en place 
  • Vous donner accès à une formation personnalisée pour vos mécaniciens
  • Automatiser l’ensemble de vos opérations
  • Vous donner accès à des rapports et des KPI pour suivre vos opérations 
  • Vous permettre de connaître votre inventaire en temps réel, mais surtout d’autogérer vos commandes
  • Vous permettre de suivre les opérations de maintenance dans le garage sans même y être physiquement 
  • Créer et classer automatiquement vos bons de travails
  • Faciliter le processus de gestion de commandes et la réception des pièces grâce à des automatisations
  • Vous permettre d’avoir accès rapidement à toutes les informations dans un tableau de bord simple et personnalisable
  • Vous permettre d’automatiser la gestion de vos garanties 
  • Vous permettre de suivre l’état de vos pneus, leur performance et leur coût au kilomètre
  • Vous donner accès à un outil de planification qui vous permettra d’avoir une liste de tâche automatisée et claire pour tous les départements impliqués
  • Vous permettre de consulter tous les détails de vos fournisseurs au même endroit.
  • Être en mesure de fournir facilement un dossier complet pour chacun de vos véhicules en cas d’audit.

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3 questions cruciales à vous poser avant de choisir votre prochain logiciel de gestion d’atelier mécanique :

Lorsque vous aurez pris la décision de passer à une solution de gestion d’atelier mécanique, il faudra vous poser les questions suivantes : 

1- Quels sont mes objectifs ? 

Il est primordial d’établir des objectifs concrets et réalisables adaptés à votre entreprise et votre réalité. Par exemple, si vous souhaitez remplacer votre logiciel déjà en place, demandez-vous quels sont les points faibles ou les irritants de ce logiciel. Si vous commencez de zéro, demandez-vous plutôt quels sont les plus gros problèmes ou frustrations que vit votre équipe de maintenance ?

2- Qui fera partie du processus de décision ? 

Il est important de mettre en place une équipe qui sera impliquée tout au long du processus, commençant par le choix de la solution jusqu’à l’utilisation et l’implantation de celle-ci. Assurez-vous de choisir au moins une personne par département qui utilisera le logiciel. Leurs points de vue sont importants, car ils sauront ce qui est nécessaire pour améliorer les opérations. 

3- Quel est mon budget ? 

Afin d’établir un budget initial réaliste et adapté à votre entreprise, posez-vous la question : combien pouvez-vous dépenser au maximum pour un logiciel de gestion d’atelier mécanique ? En gardant en tête qu’un bon logiciel de gestion d’atelier mécanique vous permettra d’économiser de l’argent à long terme et de maximiser votre retour sur investissement en augmentant vos marges. 

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