Chip IA 24x24 FR

Réception de factures

Traitez vos factures fournisseurs dans MIR-RT plus rapidement et en toute confiance, pendant que l’IA capture des données de factures plus propres et plus détaillées, avec un minimum d’effort manuel.

Avantages clés

Gains de temps
majeurs 

5 à 30 minutes de saisie manuelle par facture, maintenant traitées en quelques secondes par l’IA.

Données fiables
décisions éclairées

Des données de factures propres et structurées pour des rapports précis et une meilleure analyse des coûts.

Moins d’erreurs
de saisie

L’extraction automatisée des données minimise les erreurs couramment causées par la saisie manuelle de factures.

ROI
immédiat

Même un volume modéré de factures se traduit par des économies de temps et d’argent mesurables.

Comment ça fonctionne

Les factures sont reçues par courriel

Les factures fournisseurs arrivent en format PDF, comme aujourd'hui. Aucun changement pour vos fournisseurs ou votre flux de travail existant.

1

L'IA lit et extrait les données de facturation

L'intelligence artificielle lit chaque facture et capture les informations clés telles que les pièces, la main-d'œuvre, les taxes, les totaux, les coordonnées du fournisseur et les références.

2

Les factures sont révisées et validées

Des transactions préremplies avec des niveaux de confiance IA apparaissent dans MIR-RT, prêtes pour une révision rapide.

3

Les données sont structurées et liées

Les lignes d'items sont structurées et liées au bon de travail externe correspondant pour des rapports cohérents et fiables.

4

Validez plus rapidement, en toute confiance

confianceIA siteWeb FR

Niveau de confiance IA par facture

Chaque facture inclut un score de confiance pour aider à prioriser la révision.

Alerte FR

Indicateurs visuels avec code couleur

Des signaux visuels identifient instantanément les factures ou les lignes d’items qui pourraient nécessiter votre attention.

Basculez entre la vue IA et la facture originale

Comparez rapidement les données extraites avec le PDF original pour une validation plus rapide.

Foire aux questions

Qu'est-ce que la réception de factures?

La réception de factures est un module qui permet la réception, l’extraction intelligente par IA, et le transfert automatisé des factures fournisseurs directement dans MIR-RT.

Oui. Le système détecte automatiquement chaque fichier PDF joint au courriel et traite chaque facture de façon indépendante.

Oui. Le système peut automatiquement analyser et séparer un PDF contenant plusieurs factures pour créer des factures individuelles dans MIR-RT.

Oui. Un seul bon de travail peut être lié à plusieurs factures, incluant celles provenant de différents fournisseurs.

Le système transfère toutes les informations pertinentes de la facture vers MIR-RT, incluant :

  • Les lignes de matériel, main-d’œuvre et dépenses, avec les quantités, coûts unitaires et totaux par ligne, recalculés selon le coût des marchandises vendues.
  • Les informations générales de la facture : numéro, date, sous-total, taxes et montant total.
  • Le fichier PDF original de la facture, automatiquement attaché au bon de travail et accessible directement dans MIR-RT.

Get more information