Ce qu’il faut retenir
- Les rondes de sécurité sur papier entraînent des délais, un manque de visibilité et des risques de non-conformité réglementaire.
- Les rondes de sécurité électroniques améliorent la traçabilité, la communication entre chauffeurs et atelier, et le contrôle opérationnel.
- L’application MIRCheck automatise tout le processus d’inspection et, lorsqu’elle est connectée à un logiciel de gestion de maintenance comme MIR-RT, les défectuosités signalées déclenchent automatiquement des tâches de maintenance.
- La réglementation canadienne sur les DCE (dispositifs de consignation électroniques), en vigueur depuis janvier 2023, accélère la transition vers le numérique.
La mise en vigueur de la réglementation canadienne sur les DCE (dispositifs de consignation électroniques) amène les entreprises à revoir leurs processus et à migrer vers le numérique. C’est depuis janvier 2023 que les entreprises canadiennes doivent utiliser un dispositif de consignation électronique pour consigner les temps de travail, de conduite et de repos des chauffeurs. La majorité des DCE incluent un module sur les rondes de sécurité, facilitant la saisie et l’exactitude des données.
Dans ce contexte, passer d’une ronde de sécurité papier à une ronde de sécurité électronique devient un choix naturel pour les flottes de véhicules lourds qui souhaitent améliorer leur conformité et leur efficacité.
Qu’est-ce qu’une ronde de sécurité?
Au Canada, avant de prendre le volant, le conducteur est obligé de remplir et de remettre chaque jour un rapport d’inspection du véhicule. La SAAQ (Société de l’assurance automobile du Québec) décrit une ronde de sécurité comme étant un examen visuel et auditif des éléments accessibles du véhicule, qui permet de déceler le plus tôt possible les défectuosités pouvant compromettre la sécurité du conducteur ou des autres usagers de la route.
Le conducteur inspecte des éléments critiques tels que les pneus, les freins, la direction, la suspension, l’éclairage, les fluides et les équipements de sécurité. Si une défectuosité majeure est détectée, le véhicule ne peut pas être utilisé avant réparation.
Ces rondes de sécurité sont exigées pour la majorité des véhicules commerciaux lourds, incluant les camions, autobus, tracteurs routiers et combinaisons lourdes. Elles constituent un pilier de la sécurité et de la conformité réglementaire. Cependant, leur véritable valeur se révèle lorsque les données d’inspection alimentent directement un processus structuré de gestion de la maintenance.
Les limites des rondes de sécurité sur papier
Les formulaires papier peuvent sembler simples, mais ils créent des frictions opérationnelles importantes. Les rapports doivent être collectés, vérifiés et saisis manuellement. Les informations peuvent être incomplètes, illisibles ou retardées. Les défectuosités signalées par les conducteurs ne parviennent pas toujours immédiatement à l’équipe de maintenance.
Ces délais affaiblissent la planification de la maintenance préventive et augmentent le risque d’immobilisation imprévue. À mesure que la flotte grandit, les processus papier réduisent la visibilité et limitent le contrôle opérationnel.
De plus, la réglementation stipule que les rondes de sécurité doivent être conservées pendant 12 mois. Avec le papier, retrouver un rapport spécifique lors d’un audit peut devenir un véritable casse-tête.
Voici un exemple d’une ronde de sécurité papier :
Qu’est-ce qu’une ronde de sécurité électronique ?
Une ronde de sécurité électronique remplace les formulaires papier par un processus d’inspection numérique accessible sur appareil mobile. Les conducteurs complètent leurs inspections à l’aide d’un téléphone intelligent ou d’une tablette. Les défectuosités peuvent être documentées avec des photos, des vidéos ou des enregistrements sonores. Les rapports sont transmis instantanément et conservés de manière sécurisée.
L’application MIRCheck permet de numériser les rondes de sécurité tout en automatisant l’ensemble du processus :
- Sélection de la fiche d’inspection à utiliser (personnalisable selon votre type de véhicule)
- Documentation des défectuosités à l’aide de photos, vidéos ou enregistrements sonores
- Sauvegarde automatique de la ronde de sécurité sur l’appareil mobile et sur les serveurs
- Envoi automatique d’un courriel au gestionnaire de l’atelier mécanique pour l’aviser des défectuosités décelées
- Création automatique d’une tâche dans MIR-RT pour chaque point non conforme
- Consultation de l’historique des rondes de sécurité dans le portail web pour une période de 13 mois
Chaque flotte est unique, c’est pourquoi MIRCheck permet d’intégrer vos propres fiches d’inspection. Cela permet aux chauffeurs de se concentrer sur leur ronde de sécurité sans se demander si un aspect s’applique ou non à leur véhicule.
Les données d’inspection deviennent ainsi un véritable levier opérationnel.
5 avantages des rondes de sécurité électroniques
1. Visibilité en temps réel
Les inspections numériques sont transmises instantanément. Les gestionnaires obtiennent une vue immédiate de l’état des véhicules et des défectuosités signalées. Lorsque MIRCheck est connecté à un logiciel de maintenance pour véhicules lourds comme MIR-RT, l’atelier mécanique peut intervenir sans délai et planifier les réparations avant même que le camion ne rentre au garage.
2. Réduction des erreurs et des documents perdus
Les formulaires électroniques éliminent les problèmes d’écriture illisible et les champs incomplets. MIRCheck enregistre automatiquement la date, l’heure, le lieu et la plaque du véhicule. Tous les rapports d’inspection sont archivés de façon sécurisée et accessibles en cas d’audit, même hors ligne.
3. Meilleure conformité réglementaire
La documentation numérique facilite la preuve de conformité lors d’inspections routières ou de vérifications réglementaires. Les fiches d’inspection électroniques sont conformes aux normes de la SAAQ et du MTO. De plus, il est possible de sortir une liste des unités qui sont sur la route et qui n’ont pas une ronde de sécurité valide, afin d’agir proactivement et d’assurer la conformité de votre flotte.
4. Communication fluide entre conducteurs et atelier
Lorsque les données d’inspection alimentent directement un logiciel de gestion de maintenance comme MIR-RT, les équipes de l’atelier mécanique peuvent planifier les réparations de façon proactive. Le responsable du garage peut donc prévoir les réparations et réserver les ressources nécessaires avant même l’arrivée du véhicule au garage. Les délais d’immobilisation sont réduits.
5. Soutien aux stratégies de réduction des temps d’arrêt
En connectant les rondes de sécurité électroniques à la maintenance préventive et aux données télématiques, les gestionnaires peuvent détecter plus rapidement les défaillances récurrentes et prioriser les interventions. L’intégration télématique permet également d’obtenir automatiquement l’odomètre du camion, ce qui facilite l’automatisation des tâches d’entretien préventif dans le logiciel.
Dans cette vidéo, un de nos experts parle des avantages d’intégrer votre solution de télématique à votre logiciel de gestion d’atelier mécanique.
De l’obligation réglementaire à la stratégie de maintenance
Les rondes de sécurité électroniques ne se limitent pas à éliminer le papier. Lorsqu’elles sont intégrées à un logiciel de gestion de maintenance de flotte comme MIR-RT, des outils comme MIRCheck transforment les inspections en données exploitables.
Au lieu de réagir aux pannes, la flotte gagne en visibilité, en structure et en contrôle opérationnel. Lors d’un audit, grâce à la centralisation de toutes les rondes de sécurité électroniques, il est facile de constituer un dossier complet par véhicule.
Conclusion
Les rondes de sécurité sont essentielles à la sécurité et à la conformité des flottes de véhicules lourds. Passer du papier aux rondes de sécurité électroniques améliore la visibilité, réduit les erreurs et renforce la coordination entre conducteurs et équipes de maintenance.
Connectées à un logiciel de gestion de maintenance comme MIR-RT, les inspections numériques deviennent un levier stratégique pour réduire les temps d’arrêt, améliorer la conformité et optimiser la performance globale.
Découvrez comment les rondes de sécurité électroniques peuvent simplifier vos opérations
Voyez comment MIRCheck, connecté à MIR-RT, peut automatiser vos inspections, centraliser vos données et améliorer la communication entre vos chauffeurs et votre atelier mécanique.
