Chez DataDis, notre mission est de rendre la gestion de la maintenance plus simple, plus intelligente et mieux connectée. Avec MIR-RT, notre logiciel de maintenance pour véhicules lourds et équipements, nous aidons déjà plus de 1 200 flottes et ateliers de réparation de véhicules lourds à améliorer leur efficacité opérationnelle et à réduire les temps d’arrêt.
Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’annoncer officiellement le lancement de notre module de Réception de factures, un puissant module propulsé par l’intelligence artificielle, conçu pour transformer la façon dont les flottes gèrent les factures fournisseurs et faire gagner un temps précieux aux utilisateurs de MIR-RT.
Qu’est-ce que le module de Réception de factures ?
Réception de factures est un module intelligent qui automatise la réception, l’extraction et le transfert des factures fournisseurs dans MIR-RT. Il utilise l’intelligence artificielle pour lire les factures en format PDF et capturer automatiquement toutes les informations clés, éliminant ainsi le travail de saisie manuelle qui prend traditionnellement de 5 à 30 minutes par facture.
Son objectif est simple : éliminer la saisie manuelle fastidieuse des factures et fournir des données de facturation fiables et structurées directement dans vos bons de travail.
Concrètement, le module applique un flux de travail intelligent :
Lorsqu’un fournisseur envoie une facture, l’IA la capture, la valide et la prépare pour votre révision en quelques secondes.
Comment ça fonctionne ?
Chaque facture traitée passe par quatre étapes intelligentes :
- Réception : Les factures fournisseurs arrivent par courriel, comme aujourd’hui. Aucun changement pour vos fournisseurs ni pour votre flux de travail.
- Extraction par l’IA : L’intelligence artificielle lit chaque facture et capture les informations clés telles que les pièces, la main-d’œuvre, les taxes, les totaux, les détails du fournisseur et les références.
- Validation : Les transactions préremplies avec les niveaux de confiance de l’IA apparaissent dans MIR-RT, prêtes pour une révision rapide. Chaque facture inclut un score de confiance pour vous aider à prioriser votre travail.
- Transfert : Les lignes sont structurées et liées au bon de travail externe approprié, assurant ainsi des rapports cohérents et fiables.
Ce processus flexible en quatre étapes garantit que chaque facture est correctement structurée et prête pour votre équipe.
Outils de validation intelligents
La Réception de factures offre à votre équipe tout ce dont elle a besoin pour valider les factures rapidement et de manière fiable.
Indicateurs visuels avec code couleur
Des signaux visuels mettent instantanément en évidence les factures et les lignes nécessitant une attention particulière. Le vert indique une confiance élevée sur les champs critiques. Le jaune signale les éléments nécessitant une confirmation. Le rouge identifie les blocages qui requièrent une saisie manuelle. Ce système de couleurs intelligent vous aide à prioriser votre travail de révision.
Basculez entre la vue IA et la facture originale
Comparez rapidement les données extraites avec le PDF original côte à côte. Votre équipe peut valider ligne par ligne en quelques secondes, en voyant exactement ce que l’IA a capturé et en le confirmant par rapport au document source.
Score de confiance de l’IA
Chaque facture inclut un score de confiance pour aider à prioriser la révision. Les factures à haute confiance passent la validation plus rapidement, tandis que les éléments à confiance moindre reçoivent l’attention nécessaire.
Principaux avantages du module de Réception de factures
- Gain de temps considérable : de 5 à 30 minutes par facture réduites à quelques secondes grâce à l’IA, plus une étape de validation rapide.
- Moins d’erreurs de saisie humaine : grâce à l’extraction automatisée des données et aux vérifications de cohérence automatiques.
- Qualité des données améliorée : surpassant la saisie manuelle en capturant plus de détails pour de meilleurs rapports et analyses de coûts.
- Retour sur investissement immédiat : même à des volumes de factures modérés, grâce à des économies de temps et de coûts mesurables.
- Visibilité complète : avec des indicateurs de confiance par code couleur et des vues de comparaison côte à côte.
- Configuration flexible : prenant en charge les services, les factures multiples par bon de travail et les structures spéciales comme les fournisseurs payés.
Un pas majeur vers une gestion plus intelligente des factures
Le module de Réception de factures propulsé par l’IA s’inscrit dans la vision de MIR-RT : un système proactif et intelligent qui travaille pour votre équipe. Il transforme le traitement des factures, d’une tâche administrative chronophage en un processus automatisé et fluide, axé sur la précision et l’efficacité.
En résumé
Avec le module de Réception de factures propulsé par l’IA, MIR-RT devient bien plus qu’un outil de maintenance. Il devient un véritable assistant intelligent pour les gestionnaires de flotte et les équipes administratives, transformant des heures de saisie manuelle en quelques minutes de validation rapide et fiable.
Le résultat : des données plus propres, un traitement plus rapide, une meilleure visibilité sur les coûts et plus de temps pour votre équipe afin de se concentrer sur ce qui compte vraiment : garder votre flotte en mouvement.
Le module de Réception de factures est disponible dès maintenant pour les clients MIR-RT.
