Les fonctionnalités de notre GMAO qui faciliteront votre travail quotidien

Une interface simple et efficace, parce qu’un logiciel performant est un logiciel bien utilisé

Le mode RT est une interface simple et complète utilisée par les mécaniciens sur des postes de travail disposés dans l’atelier mécanique. Lors des entretiens préventifs ou correctifs, le mécanicien choisira dans une liste, une tâche qui lui aura été assignée, identifiera les pièces de l'inventaire à utiliser pour son travail et documentera rapidement le travail effectué. MIR-RT va alors générer le bon de travail automatiquement pour éviter au préalable cette étape au contremaître. Le mécanicien pourra également compléter les fiches d’inspection, être notifié des garanties ayant cours et faire des réquisitions au magasinier.

Le bon de travail enregistre automatiquement le temps travaillé par vos mécaniciens, les pièces nécessaires à tout travail effectué sur un véhicule et les fournitures d'atelier utilisées.  Avec MIR-RT nul besoin de faire cette saisie manuellement puisque le bon de travail peut être alimenté automatiquement à partir de l’écran des mécaniciens qui cumule les heures effectuées par les mécaniciens.  Le gestionnaire n’a qu’à faire le suivi, corriger au besoin et fermer le bon de travail.

Les informations cumulées dans ce module permettent entre autres d’obtenir des rapports détaillés sur l’état de la flotte, les causes de bris, les types d’intervention, les types de réparation, les pièces utilisées ou les coûts totaux des réparations. Ces rapports, complexes à effectuer à la main, sont rapidement produits avec le gestionnaire de requêtes inclus dans MIR-RT.

La création automatique des bons de travail est une des forces majeures de MIR-RT qui permet à vos employés de passer plus de temps dans l’atelier mécanique pour terminer rapidement les entretiens préventifs plutôt que sur l’ordinateur. Votre calendrier de maintenances préventives s'en portera mieux.

Le module de gestion des commandes et réception des pièces, en plus des fonctionnalités standard, permet d’automatiser les commandes selon un seuil d’inventaire établi, vous évitant le désagrément de manquer de pièces lors des entretiens et réparations mécaniques. Il facilite le suivi des quantités non livrées et permet de commander des pneus avec leurs numéros d’étiquette. Il offre également aux gestionnaires des mécanismes de validation dans le but d’éviter les erreurs lors des achats.

  • Contrôle des droits pour effectuer ou non des commandes.
  • Identification du montant maximal d’achat permis pour un utilisateur.
  • Gestion des niveaux d’autorisation et d’approbation des commandes.
  • Restriction des commandes lorsque certaines pièces n’ont pas de prix.

Les informations contenues dans ce module permettent d’obtenir des rapports détaillés sur les types de commande et leur fréquence et d’ajuster en conséquence les commandes de pièces. 

Aucune duplication n’est possible puisque MIR-RT vous avise si une pièce est déjà en commande et valide lors de la réception des factures si celles-ci sont en double avant de les transférer directement dans votre logiciel comptable.

Le module d’inventaire inclut des fonctions spécifiques à la gestion des pièces. La mise à jour automatique lors de la réception des pièces, l’utilisation de codes à barres et de cross-références, le suivi des garanties et l’automatisation de la gestion des « cores » donnent au magasinier des outils simples et efficaces pour gérer adéquatement son inventaire.  

Il pourra également consulter le catalogue d’une pièce pour vérifier le journal des achats et jeter un coup d’œil à l’historique des installations d'une pièce pour connaître l’utilisation de celle-ci à travers le temps.

Notre logiciel de gestions des entretiens mécaniques gère les garanties à trois niveaux : la gestion des garanties générales de vos unités, la garantie des pièces de votre inventaire et la garantie par code de réparation, c'est-à-dire la garantie sur les travaux effectués. Lors d'une réparation mécanique, le mécanicien sera informé des garanties ayant cours.

Le suivi des garanties est souvent négligé, ce qui entraîne des pertes financières importantes pour l’entreprise. MIR-RT simplifie cette gestion et permet de produire des réclamations automatiques et d’en assurer un suivi facile. Plusieurs formulaires personnalisés en fonction des fournisseurs sont intégrés tels quels dans MIR et peuvent être envoyés directement par courriel au fournisseur concerné.

Chaque unité de votre flotte est répertoriée et tous les détails sont regroupés dans une fiche facile à consulter : renseignements généraux, fiches d’inspection gouvernementales et personnalisées, calendrier des entretiens préventifs, pièces installées sur l’unité, garanties actives, liste des bons de travail et des factures.

MIR est également très flexible et il vous donne la possibilité d’ajouter un nombre illimité de caractéristiques pour fournir toutes les informations nécessaires au travail de vos employés. Finalement, le gestionnaire averti pourra consulter en un clic le détail des coûts d’entretien de l’unité en temps réel et imprimer les rapports nécessaires à sa prise de décision.

Que ce soit pour un bris, un entretien préventif ou une inspection mécanique, documentez rapidement une demande venant d’un chauffeur ou d’un client et gérez-la efficacement. Toutes les informations de l’unité visée sont accessibles et l’utilisation des statuts, changés automatiquement par MIR suivant certaines actions, permet de suivre facilement l’évolution des travaux dans votre garage. Les sections Demande, Cause et Correctif aident à bien documenter l’intervention.

Les gestionnaires peuvent consulter les informations antérieures contenues sur les bons de travail, les fiches d’inspection, les relevés de voyages, les registres de freins et de pneus et les maintenances enregistrés en temps réel.

L’utilisation de filtres et de tris permet de consulter ces informations pour une unité spécifique, un groupe d’unités ou une succursale. À la demande d’un inspecteur de la SAAQ, il sera ainsi facile de trouver et d’imprimer une fiche d’inspection comportant des défectuosités et les bons de travail sur lesquelles elles ont été réparées.

Ce module vous permettra de suivre en temps réel les coûts d’entretien mécaniques de vos équipements lourds utilisés lors d'un projet en fonction d’un budget alloué.

MIR-RT comptabilisera les bons de travail spécifiques aux unités que vous aurez attitrées au projet.

Nous vous offrons le meilleur ROI sur le marché

Difficile de chiffrer tous les avantages que MIR-RT vous apportera tant au niveau de la centralisation des informations, de la consultation et de l’automatisation, que des économies reliées au suivi des garanties et des réclamations.

 

Nous avons cependant fait une étude chez nos clients relativement à notre processus unique d’informatisation des bons de travail et nous pouvons affirmer que notre logiciel de gestion des entretiens vous fait épargner au minimum 15 minutes par bon de travail.

 

Avec MIR-RT, votre contremaître est moins longtemps sur l’ordinateur et plus présent là où ça compte.

Inscrivez le nombre de bons de travail faits annuellement dans votre atelier mécanique.

Inscrivez le taux horaire moyen incluant les avantages sociaux.

Voici un estimé du temps que vous sauverez annuellement.

Voici un estimé des économies que vous réaliserez seulement avec l’informatisation et l’automatisation des bons de travail dans MIR-RT.