À propos de nous :
Depuis 1990, DataDis innove dans le développement de solutions logicielles pour la
gestion de la maintenance de véhicules et équipement lourds à travers l’Amérique du Nord.
Notre logiciel MIR-RT est utilisé par 80% des plus grandes flottes au Québec et aide plus de 1 100
clients à travers l’Amérique du Nord à augmenter leur productivité et à réduire leurs coûts de
maintenance.
Lieu : Québec, QC
Type de poste : Permanent | Temps plein
Horaire: 8h à 17h (Flexible)
Entrée en poste: Dès que possible
Description du poste
Joins-toi à la #DataDisTeam en tant qu’adjoint(e) au contrôleur.
Sous la supervision directe du contrôleur, l’adjoint(e) au contrôleur participe activement à la gestion comptable et administrative de l’entreprise. Polyvalent(e) et orienté(e) vers l’efficacité, il/elle appuie l’équipe dans diverses tâches financières et opérationnelles, allant de la facturation à la gestion des comptes fournisseurs et clients, en passant par la production des déclarations RS&DE. Dans un contexte de PME de services informatiques, la personne devra également être prête à contribuer à d’autres activités administratives liées aux besoins de l’entreprise.
Voici tes responsabilités en tant qu’adjoint(e) au contrôleur :
- Comptabilité et finances :
- Assister le contrôleur dans le processus de contrôle interne.
- Aider à effectuer le suivi et la gestion des comptes clients (collection).
- Aider à traiter et enregistrer les comptes fournisseurs (payables).
- Participer à la préparation de rapports financiers périodiques.
- Assister le contrôleur dans les conciliations bancaires et le suivi des budgets.
- Supporter le contrôleur dans la gestion d’une entreprise aux États-Unis.
- Administration et support :
- Maintenir et mettre à jour les dossiers clients (informations contractuelles, coordonnées, historique).
- Préparer et classer la documentation comptable et administrative.
- Participer à la préparation de documents pour la vérification comptable annuelle.
- Tâches connexes :
- Collaborer avec les autres départements pour assurer un flux d’information fluide.
- Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins de l’entreprise.
- Participer à l’amélioration des processus internes et à l’optimisation des outils comptables.
- Participer aux tâches des autres employés du département comptable lors des vacances.
Nos exigences pour le poste:
- Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe (DEC, BAC ou équivalent).
- Expérience pertinente de plus de 5 ans en comptabilité ou administration financière.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes comptables informatisés.
- Sens de l’organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique et multi-compagnie.
- Autonomie, rigueur et esprit d’équipe.
Expérience :
- Comptabilité : 5 ans (Obligatoire)
Langue :
- Français et Anglais (Obligatoire)
En échange, nous t’offrons …
- Environnement de travail détendu et collaboratif dans une entreprise québécoise en forte croissance au Canada et aux États-Unis.
- Vêtements corporatifs payés sur une base annuelle.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
- Horaire de 39.5 heures par semaine flexible selon les besoins opérationnels.
- Avantages sociaux compétitifs incluant une assurance groupe.
Mais surtout …
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d’Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d’Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Intéressé(e) ?
Envoie-nous ton CV et une lettre de motivation démontrant ton intérêt pour le poste et comment tu peux contribuer au succès de nos clients !