Les fonctionnalités de notre GMAO qui faciliteront votre travail quotidien

Une interface simple et efficace, parce qu’un logiciel performant est un logiciel bien utilisé

Le mode RT est une interface simple et complète utilisée par les mécaniciens sur des postes de travail disposés dans l’atelier mécanique. Lors des entretiens préventifs ou correctifs, le mécanicien choisira dans une liste, une tâche qui lui aura été assignée, identifiera les pièces de l'inventaire à utiliser pour son travail et documentera rapidement le travail effectué. MIR-RT va alors générer le bon de travail automatiquement pour éviter au préalable cette étape au contremaître. Le mécanicien pourra également compléter les fiches d’inspection, être notifié des garanties ayant cours et faire des réquisitions au magasinier.

Le bon de travail enregistre automatiquement le temps travaillé par vos mécaniciens, les pièces nécessaires à tout travail effectué sur un véhicule et les fournitures d'atelier utilisées.  Avec MIR-RT nul besoin de faire cette saisie manuellement puisque le bon de travail peut être alimenté automatiquement à partir de l’écran des mécaniciens qui cumule les heures effectuées par les mécaniciens.  Le gestionnaire n’a qu’à faire le suivi, corriger au besoin et fermer le bon de travail.

Les informations cumulées dans ce module permettent entre autres d’obtenir des rapports détaillés sur l’état de la flotte, les causes de bris, les types d’intervention, les types de réparation, les pièces utilisées ou les coûts totaux des réparations. Ces rapports, complexes à effectuer à la main, sont rapidement produits avec le gestionnaire de requêtes inclus dans MIR-RT.

La création automatique des bons de travail est une des forces majeures de MIR-RT qui permet à vos employés de passer plus de temps dans l’atelier mécanique pour terminer rapidement les entretiens préventifs plutôt que sur l’ordinateur. Votre calendrier de maintenances préventives s'en portera mieux.

Le module d’inventaire inclut des fonctions spécifiques à la gestion des pièces. La mise à jour automatique lors de la réception des pièces, l’utilisation de codes à barres et de cross-références, le suivi des garanties et l’automatisation de la gestion des « cores » donnent au magasinier des outils simples et efficaces pour gérer adéquatement son inventaire.  

Il pourra également consulter le catalogue d’une pièce pour vérifier le journal des achats et jeter un coup d’œil à l’historique des installations d'une pièce pour connaître l’utilisation de celle-ci à travers le temps.

Le module de planification permet de visualiser le travail à faire sur vos unités et de l’assigner à vos employés, à une équipe de travail ou à un fournisseur externe facilement et rapidement avec l’utilisation du « glisser/déposer ». Le planificateur pourra même constituer une liste globale de tâches à faire pour l’ensemble des mécaniciens. 

Tous les entretiens préventifs en retard et ceux à venir, toutes les inspections à faire, notes correctives, garanties venant à terme et toutes les défectuosités relevées lors des inspections s’affichent à l’ouverture, donnant ainsi au gestionnaire une vue globale du travail à faire sur toutes les unités.

Les tâches planifiées mais non complétées apparaissent dans une section indépendante et pourront être réaffectées rapidement le cas échéant à un mécanicien ou à un fournisseur.

Chaque unité de votre flotte est répertoriée et tous les détails sont regroupés dans une fiche facile à consulter : renseignements généraux, fiches d’inspection gouvernementales et personnalisées, calendrier des entretiens préventifs, pièces installées sur l’unité, garanties actives, liste des bons de travail et des factures.

MIR est également très flexible et il vous donne la possibilité d’ajouter un nombre illimité de caractéristiques pour fournir toutes les informations nécessaires au travail de vos employés. Finalement, le gestionnaire averti pourra consulter en un clic le détail des coûts d’entretien de l’unité en temps réel et imprimer les rapports nécessaires à sa prise de décision.

Ce module offre beaucoup de possibilités pour la facturation du temps passé sur une réparation ou une maintenance préventive, des pièces utilisées et des fournitures d’atelier.

Les factures fermées permettent de facturer un bon de travail tel quel, assurant ainsi une totale correspondance avec celui-ci.  À l’inverse, selon le type d’entreprise opérée, il peut être intéressant d’avoir plus de flexibilité avec une facture ouverte qui permet d’ajuster les éléments à facturer et les marges de profit. L’utilisation des soumissions, qu’il est possible de transformer en bons de travail ou en factures ouvertes, est une autre caractéristique que vous saurez apprécier.

Nous vous offrons le meilleur ROI sur le marché

Difficile de chiffrer tous les avantages que MIR-RT vous apportera tant au niveau de la centralisation des informations, de la consultation et de l’automatisation, que des économies reliées au suivi des garanties et des réclamations.

 

Nous avons cependant fait une étude chez nos clients relativement à notre processus unique d’informatisation des bons de travail et nous pouvons affirmer que notre logiciel de gestion des entretiens vous fait épargner au minimum 15 minutes par bon de travail.

 

Avec MIR-RT, votre contremaître est moins longtemps sur l’ordinateur et plus présent là où ça compte.

Inscrivez le nombre de bons de travail faits annuellement dans votre atelier mécanique.

Inscrivez le taux horaire moyen incluant les avantages sociaux.

Voici un estimé du temps que vous sauverez annuellement.

Voici un estimé des économies que vous réaliserez seulement avec l’informatisation et l’automatisation des bons de travail dans MIR-RT.