Technicien(ne) à l'administration

Description du poste 

Sous la direction du contrôleur, la personne occupant le poste de technicien(ne) à l’administration apporte un soutien à la comptabilité et à l’administration générale de l’entreprise.
 
DataDis concoit, développe et distribue des solutions informatiques pour la gestion des équipements à l’industrie du transport par ses logiciels MIR-RT et ses applications connexes.

 

Tâches et responsabilités

  • Effectuer la tenue de livre de l’entreprise en utilisant le logiciel Avantage.
  • Traiter les bons de commande, les dépôts, les paiements, la facturation et les états de comptes.
  • Préparer et maintenir à jour les rapports pour la gestion avec Excel.
  • Effectuer la collection des paiements auprès des clients lorsque les comptes atteignent 60 jours ou plus.
  • Collecter et colliger les données de temps travaillé pour l’ensemble des employés sur les différents projets de l’entreprise, et reporter les résultats dans le logiciel ScianTis pour préparer les demandes de programmes gouvernementaux en lien avec le développement informatique et la recherche scientifique.
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers de clients dans les divers systèmes utilisés.
  • Préparer et faire le suivi des dossiers de financement en crédit-bail.
    Participer à la mise à jour du manuel des employés et des politiques de l’entreprise.
  • Préparer les commandes de fournitures internes et les commandes de matériel pour les clients.
  • Préparer les expéditions de matériel ou de courrier.
    Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs au bureau d’une manière professionnelle et amicale.
  • Classer et distribuer le courrier reçu.
  • Rédiger et diffuser le bulletin interne à partir des informations recueillies auprès des coordonnateurs, directeurs de services et des employés.
  • Autres tâches connexes.

 

Qualités requises

  • Idéalement un DEC en comptabilité et gestion;
  • Connaissance avancée du logiciel Excel;
  • Bilingue;
  • Deux ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Souci du détail;
  • Sens des priorités;
  • La personne doit avoir de l’entregent et une volonté d’aider les autres.
     
    Toute combinaison d’expérience et de scolarité équivalente sera analysée.

 

Conditions de travail

  • Salaire à discuter
  • Horaire de 8h à 17h, du lundi au jeudi et de 8h à 16h30 le vendredi, pour 39,5h par semaine.
  • Programme d’assurances complet.
  • Salle à manger avec cuisinière, réfrigérateur et micro-ondes.
  • Salle de détente pour les employés.
  • Stationnement gratuit ou transport en commun à proximité.
  • Café gratuit.

 

Les candidat(e)s doivent soumettre leur application par courriel à :
 
jacques.bourduas @datadis.com

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