Rondes de sécurité
Une réglementation stricte et un processus manuel lourd… DataDis a une solution simple et économique!
Pensez à toutes les étapes, de la prise d’informations jusqu’au classement en passant par la transmission des défectuosités à votre atelier mécanique. Pensez à tous les employés impliqués dans ce long processus et pensez aux risques d’erreurs qui pourraient vous coûter cher. Avec notre application RDS, nous avons automatisé à 100% ce processus.
Vos chauffeurs pourront compléter leurs rondes de sécurité sur une application facile et intuitive et joindre des photos, vidéos ou effets sonores pour détailler les défectuosités décelées. Lorsqu'une ronde de sécurité est complétée, l’application RDS prend en charge le reste des opérations :
- Le rapport de ronde de sécurité est sauvegardé localement sur l’appareil du chauffeur conformément avec la réglementation, ainsi il pourra la présenter au contrôleur sur demande.
- Dans le cas où des défectuosités ont été relevées, un courriel est envoyé pour prévenir le gestionnaire du garage et une copie du rapport de la ronde de sécurité y est jointe. Ce dernier pourra donc prévoir en temps réel les réparations à faire et réserver les ressources nécessaires.
- L’atelier mécanique est automatiquement notifié et une tâche est créée dans MIR-RT pour chaque point non-conforme afin de garder une trace et initier le travail.
- Lorsque la réparation a été effectuée, l’information est retournée au chauffeur dans son application RDS.
Toutes les RDS sont classées sur un portail web personnalisé sur lequel vous pouvez, entre autres, identifier les RDS manquantes, consulter l’historique des rapports et apposer votre signature d’exploitant de façon électronique.
