De nombreuses entreprises utilisent encore les m\u00eames outils de gestion d\u2019atelier m\u00e9canique qu\u2019\u00e0 leur d\u00e9but et \u00e9prouvent aujourd\u2019hui des difficult\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer de mani\u00e8re efficace leurs op\u00e9rations de maintenance. Heureusement, la technologie a parcouru un long chemin pour aider les gestionnaires d\u2019atelier m\u00e9canique \u00e0 optimiser leurs activit\u00e9s. Mais comment savoir s’il est temps d’investir dans la technologie logicielle pour prendre en charge vos processus quotidiens d\u2019entretien m\u00e9canique?
En tant que gestionnaire d’atelier m\u00e9canique, vous avez entre autres besoin d’aide pour superviser et diriger tous les processus et op\u00e9rations de maintenance, identifier les possibilit\u00e9s d’am\u00e9lioration de l’efficacit\u00e9 et de la rentabilit\u00e9 ainsi qu’interpr\u00e9ter et analyser les rapports d’indicateurs cl\u00e9s (KPI) sur les \u00e9quipements m\u00e9caniques. Voici 11 signes r\u00e9v\u00e9lateurs que vous avez besoin d’un logiciel d\u2019entretien de v\u00e9hicules et d\u2019\u00e9quipements lourds !<\/p>\n\n\n\n
Vous trouvez sans cesse des incoh\u00e9rences ou des colonnes supprim\u00e9es par vos m\u00e9caniciens dans vos documents de maintenance? Lorsque vous comptez sur la saisie manuelle des donn\u00e9es avec des outils comme Excel ou des fichiers papier, les erreurs humaines sont in\u00e9vitables.
Un bon logiciel de gestion de la maintenance r\u00e9duit grandement les risques d\u2019erreurs en priorisant les entr\u00e9es de donn\u00e9es de masse et en offrant un cadre non modifiable par certains utilisateurs. Effectivement, plus l\u2019outil est structur\u00e9 et moins propice \u00e0 l\u2019interpr\u00e9tation, moins les usagers risquent de commettre des erreurs d’inattention.<\/p>\n\n\n\n
Vous aimeriez donner acc\u00e8s \u00e0 des chiffriers Excel \u00e0 certains employ\u00e9s, mais des informations qui ne les concernent pas s\u2019y trouvent? Il est frustrant de devoir cr\u00e9er d\u2019innombrables versions de documents pour chacun des employ\u00e9s selon leur niveau d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information s\u00e9curis\u00e9e. En plus de vous y perdre, vous devez passer beaucoup de temps \u00e0 configurer et \u00e0 contr\u00f4ler les autorisations pour \u00e9viter des fuites de donn\u00e9es priv\u00e9es comme les salaires horaires des autres employ\u00e9s. Certains membres de votre \u00e9quipe passent leurs journ\u00e9es \u00e0 faire du traitement de donn\u00e9es pour assurer la synchronisation entre plusieurs outils non-connect\u00e9s? Avec des documents papiers ou Excel comme outils de maintenance, les entr\u00e9es manuelles de donn\u00e9es dans les registres comptables sont monnaie courante. Vos responsables de la comptabilit\u00e9 repr\u00e9sentent une valeur bien plus ajout\u00e9e s\u2019ils valident les op\u00e9rations enregistr\u00e9es automatiquement plut\u00f4t que de consacrer 80% de leur temps \u00e0 les entrer dans le syst\u00e8me. Vous avez besoin de produire un rapport complet sur les entretiens m\u00e9caniques r\u00e9alis\u00e9s sur les v\u00e9hicules et \u00e9quipements lourds de votre flotte d\u2019une date X \u00e0 une date Y? Dans une feuille de calcul et encore moins avec des documents papier, vous obtenez un nombre tr\u00e8s limit\u00e9 d’options pour la production de rapports et chacun d\u2019entre eux doit \u00eatre programm\u00e9 de fa\u00e7on manuelle selon les besoins d\u2019analyse. Vous trouvez que les co\u00fbts de maintenance de vos unit\u00e9s ne cessent d\u2019augmenter? Une bonne fa\u00e7on de r\u00e9aliser de grandes \u00e9conomies et de r\u00e9duire les d\u00e9penses est d\u2019assurer un suivi plus rigoureux sur les garanties et r\u00e9clamations<\/mark><\/a><\/strong>. Saviez-vous que gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation des garanties<\/mark><\/strong><\/a> et un suivi serr\u00e9 des \u00ab cores \u00bb, le gestionnaire d\u2019une flotte moyenne de 200 camions peut s\u2019attendre \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer annuellement environ 180,000 $ en garanties?
Avec un logiciel de maintenance cl\u00e9 en main comme MIR-RT<\/mark><\/strong><\/a>, vous pouvez en quelques clics et \u00e0 tout moment configurer des profils d\u2019employ\u00e9s avec des acc\u00e8s personnalis\u00e9s \u00e0 l\u2019information.<\/p>\n\n\n\n3. Vous payez des employ\u00e9s pour travailler en double<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Avec un logiciel de gestion d\u2019atelier m\u00e9canique, les possibilit\u00e9s de passerelles comptables<\/strong><\/mark><\/a> sont nombreuses pour lier vos registres comptables avec vos op\u00e9rations de maintenance et ainsi r\u00e9gler cet enjeu une bonne fois pour toutes.<\/p>\n\n\n\n4. Vos rapports sont peu \u00e9labor\u00e9s et difficiles \u00e0 produire<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Avec un logiciel de maintenance de v\u00e9hicules et d\u2019\u00e9quipements lourds, vous pouvez vous fier sur des rapports<\/mark><\/strong><\/a> pr\u00e9configur\u00e9s pour vos besoins courants de m\u00eame que d\u00e9velopper des rapports personnalis\u00e9s du tout au tout pour fournir rapidement une multitude d’informations utiles.<\/p>\n\n\n\n5. Vous oubliez sans cesse de profiter des garanties disponibles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Avec de telles \u00e9conomies annuelles, le retour sur investissement<\/mark><\/strong><\/a> de l\u2019achat d\u2019un logiciel de gestion d\u2019atelier m\u00e9canique est consid\u00e9rable! Ne prenez pas le risque de laisser filer ces garanties en utilisant des documents papier ou Excel.<\/p>\n\n\n\n